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综合部招聘行政文秘(劳务派遣)

 福州脱胎漆艺制作有限责任公司

综合部招聘行政文秘(劳务派遣)
 
(一) 岗位职责
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、负责组织、召集公司办公会议等有关会议,并记录、草拟和印发会议纪要;及时跟进领导批阅内容、会议纪要等督办事项;向上级单位递交信息及时、准确;
4、负责公司公司营业执照及资质文件、行政档案的管理,管理文件建档、归档及时,档案借阅手续规范有序,包括合同资料,公文、会议纪要的归档、分类、保管、借阅和保密工作;
5、做好文艺公司、公司之间公文等信息上传下达工作;
6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、订餐等事务及公司日常接待任务;
7、协助运营部主管执行有关生产、销售的各项规章制度和维护工作秩序;
8、负责运营部生产销售合同及生产安全相关文件、档案的管理;
9、负责运营部每月安全生产工作档案的汇总、整理及总结;
10、完成综合部、运营部领导安排的其他工作任务。
(二) 任职资格
1、大专以上学历,具备相关漆艺知识;
2、具备较好公文写作能力;
3、具备一定档案管理能力;
4、具备较好人际协调能力;
5、工作认真负责,有团队协作精神,有较高工作执行力;
6、熟悉操作Word、Excel、PPT、Photoshop等相关办公软件。
 
招聘将通过福州人事人才网、前程无忧网公布招聘信息,有意者在网上报名,投送简历。